Sala konferencyjna ma bardzo konkretne przeznaczenie. To miejsce spotkań zarówno wewnętrznych, jak i z gośćmi oraz kontrahentami. Oznacza to, że powinna być ona urządzona zarówno w sposób wygodny, jak i estetyczny. Chodzi o to, aby atmosfera samego pomieszczenia nie przytłaczała, a wręcz przeciwnie.
Ogromne znaczenie ma odpowiedni dobór oraz ilość mebli i ich rozstawienie. Chodzi o wygodę, estetykę, ale i użytkowość. Natomiast nie może być mowy o przytłaczaniu osób obecnych w sali. Spotkania trwają czasem dość długo. Uczestnicy nie powinni być dodatkowo zmęczeni atmosferą samej sali konferencyjnej.
Bezpośrednio na wygodę uczestników spotkań wpływają fotele oraz nowoczesny stół konferencyjny. Ten ostatni ma design miły dla oka, ale nie tylko. Pozwala na wygodne schowanie wszelkich kabli tak, aby nie przeszkadzały one gościom, a jednocześnie aby mogli oni korzystać z wszystkich niezbędnych podczas spotkania urządzeń. Dodatkowo fotele i sam stół powinny być do siebie dostosowane pod względem wielkości, aby nie wymuszać niewygodnej pozycji u użytkowników.
Czasem nowoczesne stoły konferencyjne są tworzone z jednego materiału, np. z drewna; innym razem łączą w sobie przynajmniej dwa tworzywa, np. szkło i metal. Za każdym razem jednak zespajają w sobie nowoczesny design z wygodą użytkowania. Dlatego cieszą się rosnącym zainteresowaniem i goszczą w coraz większej liczbie sal konferencyjnych. Gwarantują też dobrą prezencję i mają pozytywny wpływ na atmosferę panującą w sali.
