Kasy fiskalne to urządzenie bardzo powszechne, bez których wręcz niemożliwe byłoby funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw, których przykładem mogą być nawet zwykłe sklepy spożywcze. Jest to urządzenie bardzo pomocne, a przy tym nieskomplikowane. Informacji na temat tego, jak go używać warto szukać u producenta lub podmiotu zajmującego się jego sprzedażą, którym jest dystrybutor kas fiskalnych. Już podczas samego wyboru kasy fiskalnej powinniśmy się kierować tym, czy pochodzi ona od sprawdzonego producenta i autoryzowanego dystrybutora. Dzięki temu będziemy pewni, że urządzenie będzie sprawne i solidne. Podstawowym zagadnieniem pozostaje jednak wciąż samo korzystanie z kasy fiskalnej.
Przede wszystkim zanim rozpoczniemy pracę z kasą fiskalną powinniśmy przejść specjalne szkolenie. Dzięki niemu posiądziemy podstawową wiedzę na temat samej budowy, jak i działania tego typu urządzeń. Po takim szkoleniu musimy pamiętać o tym, że rejestrujący sprzedaż sprzęt w postaci kasy fiskalnej ma specyfikę, która raczej nie pozwala na popełnianie błędów. Z tego względu należy nauczyć się jej od A do Z. Na samym początku konieczne jest zgłoszenie zamiaru korzystania z kasy. Obowiązkowe jest również zgłoszenie w urzędzie skarbowym ich liczby oraz konkretnego adresu użytkowania. Musimy pamiętać o tym, że przy każdej transakcji, a zatem korzystając z kasy, zobowiązani jesteśmy do wydawania paragonów. Paragony stają się jednocześnie ważną dokumentacją działań przedsiębiorstwa, którą należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. O przeniesieniu kasy w inny adres trzeba za każdy razem poinformować, a do innych podstawowych obowiązków przedsiębiorcy związanych z jej stosowaniem należy także zlecenie przeglądu technicznego urządzenia, odpowiedniemu i autoryzowanemu serwisowi.
